Dúvidas frequentes?

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O que é extensão universitária?

Extensão universitária é como uma vitrine da universidade. Uma forma de promover ações, projetos, intervenções - direcionadas à comunidade externa promovendo uma interação dialógica entre a comunidade universitária e a comunidade externa. A Política de Extensão da Uergs irá trazer detalhadamente as definições e orientações.

Quem pode coordenar ações de extensão?

Atualmente somente docentes podem coordenar ações de extensão.

Obs: Foi solicitado ao SEMAPI regularização para que técnicos administrativos com formação superior possam coordenar.

Não podem coordenar: docentes afastados ou substitutos, visitantes ou voluntários; docentes ou técnicos administrativos aposentados; e alunos.

Tutorial - Como incluir bolsista no Solis?

Como posso cadastrar | ação | evento | curso | atividade | de extensão em fluxo contínuo?

Basta preencher o Formulário de Abertura de Ações de Extensão com os dados solicitados pela Proex.

Como divulgar | ação | evento | curso | atividade| de extensão em andamento?

Assim que o registro da atividade ocorrer no Formulário de Abertura de Ações de Extensão, a Assessoria de Comunicação da Uergs (Ascom) terá acesso à informação e poderá fazer a divulgação.

Como enviar relatório do meu | projeto | ação | de extensão em fluxo contínuo?

Como enviar relatório de| ação | evento | curso | atividade |de extensão em fluxo contínuo?

Preencher o Formulário de Encerramento de Ação de Extensão com os dados solicitados pela Proex.

Obs1: O seu certificado / atestado será enviado em até 30 dias após envio do relatório.

Obs2: Os atestados dos colaboradores e participantes são fornecidos pelo(a) Coordenador(a).

Como divulgar | ação | evento | curso | atividade| de extensão encerrada?

Assim que o Formulário de Encerramento de Ação de Extensão é enviado para a Proex, a Ascom tem acesso aos dados e pode providenciar a melhor forma de divulgação.

Como enviar relatório do meu | projeto | ação | de extensão em fluxo contínuo?

Como cadastrar ação no Programa Melhor Idade?

Para cadastrar um componente curricular, informando o número de vagas a ser ofertado durante o semestre, é necessário aguardar a divulgação dos Editais referentes ao Programa.

Como envio relatório da atividade do Programa Melhor Idade?

Preencher o Formulário do Google (clique aqui).

Obs: Os certificados dos coordenadores e dos cursistas serão enviados pela Proex - por mala direta - até 15 dias úteis após o envio do relatório.

Qual o prazo para enviar relatório de projeto ou ação de extensão?

O prazo para encerrar os projetos de extensão é de até 30 dias após a finalização do mesmo. Projetos Probex que encerram em 31 de dezembro tem até 30 de janeiro para o envio de relatório.

Existem bolsas destinadas a atividades específicas?

Sim, podem existir bolsas destinadas a projetos ou atividades específicas de acordo com a Política de Extensão da Universidade ou conforme definido no Edital específico de seleção de projetos para Bolsas de Extensão.

Como funcionam as bolsas de apoio a eventos técnico-científicos?

Projetos que tem como objetivo a realização de eventos, mesmo que dias de campo, poderão ser contempladas com até três (3) meses de bolsa e até duas (2) cotas. O ajuste é feito pela Pró-Reitoria de Extensão assim que o projeto é submetido.

Um coordenador pode solicitar bolsa com duração superior a 12 meses?

O período máximo de bolsa é de 12 meses. Não há renovação automática.

Qual o período mínimo de duração das bolsas de extensão?

O período mínimo é de três (3) meses, geralmente concedido para projetos que se referem a eventos.

O que é necessário para ser bolsista de um projeto de extensão?

Ser estudante regularmente matriculados em curso de graduação, preferencialmente da UERGS e que obtiveram aprovação em, no mínimo, 60% dos créditos cursados nos últimos 2 (dois) semestres. Ter horário disponível para execução das atividades propostas e não acumular outro tipo de bolsa, com exceção da prodiscência. Precisam ainda de uma conta bancária no Banrisul.

Quais os documentos necessário para o cadastro de bolsista de extensão?

1) CPF, 2) documento de identidade ou carteira de motorista, 3) cartão bancário de conta corrente do Banrisul (com dados claros da conta corrente) e 4) comprovante de residência. Todos digitalizados em um único documento pdf.

O coordenador registra o bolsista no Solis enviando o PDF. Após este procedimento o departamento financeiro faz a implementação da bolsa.

Qual a carga horária de dedicação e os valores das bolsas de extensão?

Conforme a necessidade do projeto a dedicação será de 10 ou 20 horas semanais. O valor é de R$200,00 - 10 horas semanais - ou de R$400,00 - 20 horas semanais de atividades.

Obs: Valores de referência em abril de 2020.

É possível ao bolsista de extensão acumular bolsas?

O aluno só pode acumular a bolsa de prodiscência com a bolsa de extensão.

É possível ao bolsista ter vínculo empregatício?

É permitido ter vínculo empregatício desde que o coordenador do projeto esteja de acordo e isso não atrapalhe nem as atividades acadêmicas nem o desempenho do bolsista no projeto de extensão.

Sou indicado à bolsa e o setor financeiro informou que meu nome consta no CADIN/RS. Como regularizo a situação?

Para regularizar a situação o estudante precisa contatar o CADIN/RS (51) 32145530 e solicitar informações sobre a situação, bem como sobre como resolver o problema. O prazo para informar à Proex sobre a regularização é de, no máximo, 60 dias. Após esse prazo a bolsa será cancelada.

Quando o bolsista de extensão tranca o curso ou solicita o desligamento da bolsa, o que deve ser feito?

O coordenador do projeto deve informar o desligamento do bolsista no Solis e, caso necessário, indicar novo bolsista. Sempre até o dia 10 de cada mês.

Quais documentos precisam ser impressos do sistema Solis?

O Termo de Outorga e aceitação da bolsa e as efetividades precisam ser impressos, assinados e enviados por malote para a Pró-Reitoria de extensão. Não são aceitos cópias dos documentos.

O Docente poderá solicitar mais de uma bolsa para o mesmo projeto? Há limites?

Estas informações estão disponíveis no Edital e dependem dos valores orçamentários aprovados para serem executados durante o ano.

Quantos projetos cada docente pode inscrever?

Para concorrer às bolsas de extensão cada docente pode cadastrar o número de projetos indicado no Edital.

Posso inserir estudantes voluntários na ação de extensão?

Não só é possível como recomendado incluir e informar os estudantes que estão atuando voluntariamente no projeto. No Solis já é possível incluir colaboradores, inclusive estudantes voluntários.

Um projeto de extensão pode ter alteração de coordenação?

Sim, mediante justificativa consubstanciada a ser enviada e analisada pela Proex.

Qual o prazo para informar à Proex sobre alterações de bolsistas?

Comunicar até o dia 10 de cada mês, por meio do Solis o desligamento do(a) bolsista assim que o(a) mesmo(a) não estiver mais atuando no Projeto, para cancelamento imediato da bolsa. A indicação do novo bolsista precisa ocorrer também até o dia 10 do mês.

É possível encerrar uma ação de extensão antes do prazo previsto?

Caso o projeto termine antes do prazo originalmente previsto o coordenador deve acessar o Solis, editar a data de término, marcar a atividade como encerrada e preencher o Relatório Final. Devem-se justificar as circunstâncias que permitiram o encerramento da ação de extensão antes do prazo previsto. Bolsas vinculadas a este projeto serão canceladas assim que o Relatório Final for enviado.

Quem é responsável pela emissão dos certificados?

O coordenador da proposta é responsável por emitir os certificados dos participantes e colaboradores. A Proex emite o certificado do coordenador e do vice-coordenador assim que recebe o relatório final.

Existe um modelo de certificado para as ações de extensão?

Sim, o modelo está disponível no Baú-Proex.

Existe alguma forma de gerar certificados automaticamente?

Sim, estamos utilizando um complemento do Excel do Google Docs (o autocrat). Para entender como funciona acesse este vídeo.