Envio dos Resumos

A comissão Científica utilizou o Sistema Eletrônico de Administração de Conferências (OCS) para enviar aos avaliadores externos os 521 resumos recebidos. O OCS é um sistema gratuito desenvolvido pelo PublicKnowledge Project, usado em dezenas de instituições no exterior e no Brasil.

Por meio desse sistema, nem os avaliadores conhecem a autoria dos resumos e nem os autores sabem quem foram seus avaliadores.

“Por se tratar de um evento para a graduação, quando o aluno recebe os pareceres (positivos ou negativos) cabe ao orientador conduzir o estudante para a realização das alterações solicitadas ou justificar criticamente caso as alterações não sejam realizadas. Espera-se, desta forma, que os alunos comecem a entender como funciona o processo de publicação científica nas mais diversas áreas”, explica a professora Erli Costa, da comissão científica.

Além disso, o OCS permitiu que o Livro de Resumos fosse organizado e disponibilizado com três semanas de antecedência ao evento.

“Outra vantagem no uso do OCS é o agendamento das apresentações que pode ser feito em tempo recorde, reduzindo o esforço da comissão envolvida e facilitando no caso de necessidade de adequações em relação aos horários. Por meio do OCS é possível também enviar e-mails a todos os inscritos e também aos cadastrados como leitores assim que existem novas informações a serem compartilhadas, facilitando a comunicação e não sobrecarregando o sistema de e-mail”, acrescenta Erli.